Департамент інформаційно-комунікаційних технологій КМДА 2 вересня за результатами тендеру замовив ТОВ «КНП Компані» організацію та проведення форуму «Kyiv Smart City Forum 2019» за 5,05 млн грн. Про це повідомляється у системі «Прозорро».
Форум «Kyiv Smart City Forum 2019» на 3 тисячі осіб відбудеться 1 жовтня у Конгресно-виставковому центрі «Парковий». Серед спікерів заявлені мер Києва Віталій Кличко, київські забудовники Андрій Вавриш та Ігор Ніконов, директор самого Департаменту інформаційно-комунікаційних технологій Юрій Назаров, нардеп від «Слуги народу» Єгор Чернєв, директор напряму інфраструктури ГО «Український інститут майбутнього» і колишній перший заступник міністра інфраструктури Володимир Шульмейстер та інші.
За кошторисом, найбільша сума в 1,19 млн грн. (24%) піде на забезпечення харчування: 795 тис грн. – на основний кейтеринг і 399 тис грн. – на кейтеринг прийому. Розробка й виготовлення голографічного контенту обійдеться у 803 тис грн. (16%). Ще 792 тис грн. (16%) відведено на забезпечення технічним обладнанням. Оренда головного залу і двох додаткових залів на третьому поверсі, двох лекторіїв на першому поверсі, вертолітного майданчика для виставки електротранспорту і лаунж-зон та малого виставкового залу для розміщення стендів коштує 656 тис грн. (13%), а послуги піару – 247 тис грн. (5%)
Детальний розподіл усіх витрат на проведення форуму наведено у таблиці нижче.
Ціна угоди на 1% нижча від очікуваної вартості закупівлі у 5,10 млн грн.
Столична фірма «КНП Компані» зі статутним капіталом 3 тис грн., яка спеціалізується на комп’ютерному програмуванні, створена у грудні 2017 року. Засновником і директором є Олексій Марковський. У серпні 2017 року він подавав декларацію за 2016 рік як заступник начальника відділу «ГІОЦ», а раніше, у березні 2017 року – декларацію після звільнення з не вказаної посади, але в обох була зазначена заробітна плата за основним місцем роботи від Печерської районної в місті Києві державної адміністрації.
Усього з квітня 2018 року переможець отримав підрядів виключно в Департаменту інформаційно-комунікаційних технологій та підпорядкованого йому КП «Головний інформаційно-обчислювальний центр» («ГІОЦ») на 23,75 млн грн. Зокрема торішній форум «Kyiv Smart City Forum 2018» на 1 200 осіб обійшовся столиці у 2,70 млн грн.
Єдиним допущеним конкурентом було київське ТОВ «Ейм Лаунч Мьюзик» Сергія Бондарчука та Ірини Фочук, причому ніхто не знижував ціну на аукціоні. Частка Фочук у цій фірмі раніше належала Олесі Васильєвій, а директором був Ростислав Васильєв.
Дві фірми не допустили до аукціону.
ТОВ «Техсервіс ЮА» мало трьох працівників з освітою в галузях фінансів, журналістики і готельно-ресторанної справи, тоді як замовник вимагав щонайменше трьох працівників із вищою освітою в галузі ІТ. Крім того, воно принесло у якості аналогічного договір із ТОВ «Чейл Юкрейн» про організацію заходу «Beyond press event» для реклами торгової марки «Samsung» на 200 осіб, а вимагався договір про захід принаймні на 1 тисячу осіб.
ТОВ «Ай-Тур» надало чорно-білі сканкопії дипломів працівників замість кольорових і не принесло оригінал або нотаріально завірену копію довідки з обслуговуючого банку про відкриття поточного рахунку, видану не раніше дати оголошення нинішнього тендеру.
| Деталізація послуг | Одиниця виміру | Кількість, од. | Ціна, грн./од. із ПДВ |
| Забезпечення оренди місця проведення Форуму | послуга | 1 | 655 528,00 |
| Складання програми Форуму | послуга | 1 | 1 000,00 |
| Визначення та погодження основної концепції Форуму | послуга | 1 | 1 500,00 |
| Складання списку учасників, модераторів, спікерів | послуга | 1 | 1 000,00 |
| Забезпечення присутності модераторів на заході, включаючи у разі необхідності – зустріч, трансфер, проїзд в обидва напрямки (переліт), проживання на 2 дні (у готелі категорії не нижче ніж 4 зірки), харчування, гонорар) | осіб | 6 | 7 416,66 |
| Забезпечення присутності спікерів на заході, включаючи у разі необхідності зустріч, трансфер, проїзд в обидва напрямки (переліт), проживання на 2 дні (у готелі категорії не нижче ніж 4 зірки), харчування, гонорар) | осіб | 30 | 41 666,66 |
| Запрошення цільових учасників | послуга | 4 000 | 1,00 |
| Підтримка сайту Форуму, створення мобільного додатку Форуму та розробка реєстраційної онлайн-форми. Створення та просування сторінки Форуму у Фейсбук | послуга | 1 | 12 000,00 |
| Створення мобільного додатку Форуму | послуга | 1 | 18 000,00 |
| Підбір партнерів Форуму | послуга | 1 | 1 500,00 |
| Написання та розповсюдження не менше двох прес-релізів щодо заходу | послуга | 1 | 1 800,00 |
| Розміщення банерної реклами в мережі Інтернет на трьох тематичних веб-сайтах | послуга | 1 | 17 000,00 |
| Розробка та виготовлення голографічного контенту | послуга | 1 | 803 172,00 |
| Розробка бренд-буку Форуму | послуга | 1 | 3 000,00 |
| Технічний передперегляд презентацій спікерів та модераторів | послуга | 1 | 13 568,00 |
| Дизайн, виготовлення та розміщення банерів для установки в кожній зоні Форуму | послуга | 1 | 350 000,00 |
| Дизайн, виготовлення та розповсюдження програми заходу | послуга | 1 | 34 000,00 |
| Дизайн, виготовлення та розповсюдження запрошень | послуга | 1 | 24 000,00 |
| Дизайн, виготовлення та розповсюдження бейджів та браслетів | послуга | 1 | 36 000,00 |
| Дизайн, виготовлення та розповсюдження сувенірної продукції | послуга | 1 | 179 832,00 |
| Забезпечення технічним обладнанням | послуга | 1 | 792 000,00 |
| Забезпечення реєстрації учасників | послуга | 1 | 33 000,00 |
| Забезпечення синхронного перекладу | послуга | 1 | 99 000,00 |
| Послуги фотографів на заході | осіб | 3 | 5 266,66 |
| Послуги відео-операторів на заході | осіб | 2 | 15 500,00 |
| Обслуговування заходу хостес | осіб | 40 | 1 450,00 |
| Послуги охорони та швидкої допомоги на заході | осіб | 10 | 3 900,00 |
| Послуги паркувальників | осіб | 6 | 1 633,33 |
| Послуги гардеробників | осіб | 5 | 1 200,00 |
| Кейтеринг основний | послуга | 1 | 795 000,00 |
| Кейтеринг прийому | послуга | 1 | 399 000,00 |
| Послуги офіціантів | осіб | 10 | 7 200,00 |
| Відеорепортаж в новинах | послуга | 1 | 1 000,00 |
| Онлайнтрансляція Форуму | послуга | 1 | 24 000,00 |
| Послуги піару | послуга | 1 | 247 432,00 |
| Написання та розповсюдження прес-релізу після проведення заходу | послуга | 1 | 2 500,00 |
| Моніторинг ЗМІ за результатами проведення заходу | послуга | 1 | 1 000,00 |
| Надання звіту про надані послуги, фото- та відеозвіту | послуга | 1 | 1 500,00 |